Acest tip de procedură se solicită în cazul în care persoana a pierdut certificatul/dovada de cetățenie (Jurământul) sau a fost deteriorat/furat. Acest tip de document are aceeași putere și valoare juridică ca și Certificatul de Cetățenie Se prezintă la înscrierea sau transcrierea în Registrele de Starea Civilă Române a certificatelor sau extraselor de starea civilă eliberate de autoritățile străine, sau, după caz, înscrierea pe actele de stare civilă întocmite în registrele de starea civilă române a mențiunilor cu privire la divorț sau deces.

După regulă, furnizarea poate fi negativă sau pozitivă, adică a fost găsită persoana în registrele de evidență ale Direcției Generale de Pașapoarte sau nu. În cazul în care dovada ar fi negative, dar persoana are alte acte confirmative că este cetățean român, precum ar fi un certificat de naștere român fără CNP aplicat, indiferent de ce scrie în furnizare, acesta poate merge la transcrierea certificatului de căsătorie dacă a avut loc acest eveniment, unde în certificatul de căsătorie i se va atribui un CNP, apoi, obligatoriu pentru perfectarea unui pașaport sau carte de identitate românească. După, deja și transcrierea actelor copiilor minori. Însă dacă nu este căsătorită, se solicită un nou duplicat al certificatului de naștere cu aplicarea CNP-lui, apoi după perfectarea unui act de identitate românesc, furnizarea de date neapărat va fi cu statut pozitiv.